Eisenhower Tekniği Matrisi, zaman yönetiminde kullanılan fakat çok bilinen bir metot değildir. Gelin bu metot size uygun mu? öğrenelim.
Eisenhower Tekniği Matrisi
Eisenhower Tekniği Matrisi, bir zaman yönetimi aracıdır. Bu teknik, zamanı daha etkili bir şekilde kullanmaya yardımcı olmak için görevleri önceliklendirmeye ve planlamaya odaklanır. İsmi, ABD eski başkanı Dwight D. Eisenhower‘a atıfta bulunur, çünkü kendisinin bu yöntemi kullandığına inanılır.
Eisenhower Tekniği, görevleri dört farklı kategoriye ayırarak işleyişini sürdürür:
- Önemli ve Acil: Bu kategoriye giren görevler, hemen ele alınması gereken ve büyük öncelik taşıyan görevlerdir. Bunlar genellikle acil son teslim tarihine sahip görevler veya beklenmedik sorunların çözümü gibi acil durumlar olabilir.
- Önemli, Ancak Acil Olmayan: Bu kategoriye giren görevler, uzun vadeli hedeflere ve projelere yönelik görevlerdir. Bunlar, büyük bir öneme sahip olmasına rağmen aciliyeti olmayan görevlerdir. Önceden planlama ve hazırlık gerektirebilirler.
- Acil, Ancak Önemsiz: Bu kategoriye giren görevler, başkalarının beklentileri veya talepleri doğrultusunda ortaya çıkan acil görevlerdir. Ancak, kişisel hedeflerinize veya projelerinize doğrudan katkı sağlamazlar. Bu tür görevlere dikkat etmek önemlidir, çünkü sizi önemli görevlerden uzaklaştırabilirler.
- Önemsiz ve Acil Olmayan: Bu kategoriye giren görevler, genellikle zaman kaybına yol açan veya size değer katmayan görevlerdir. Bu tür görevlerden kaçınmak, zamanınızı daha etkili bir şekilde kullanmanıza yardımcı olacaktır.
Eisenhower Tekniği’nin uygulanması için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- Görevleri listeleyin: Yapmanız gereken tüm görevleri bir liste halinde yazın.
- Görevleri kategorize edin: Her görevi önem ve aciliyet ölçütlerine göre bir kategoriye yerleştirin.
- Öncelik belirleyin: Önemli ve acil görevleri öncelikli olarak ele alın. Ardından önemli, ancak acil olmayan görevlere odaklanın. Acil, ancak önemsiz görevlere dikkat etmekten kaçının ve önemsiz ve acil olmayan görevlere zaman harcamayın.
- Plan yapın: Öncelik sırasına göre görevleri planlayın. Bir takvim veya zaman yönetimi aracı kullanarak görevleri belirli zaman dilimlerine yerleştirin.
- Uygulayın: Planınızı uygulayın ve görevleri sırasıyla tamamlayın. Acil görevleri zamanında ele alın ve önemli görevlere odaklanmaya çalışın.
Eisenhower Tekniği, zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmenize ve önceliklerinizi belirlemenize yardımcı olabilir. Bu şekilde, zamanınızı daha etkili bir şekilde kullanabilir ve önemli hedeflerinize odaklanabilirsiniz. Zaman yönetimi ile ilgili birçok teknik ve yazı paylaştım, farkındaysanız bu konuya çok önem vermekteyim. Her şeyin başının zaman yönetiminin iyi yapılması olduğunu düşünmekteyim. İş hayatı olsun, rutin işlerimiz olsun, aslında zamanı verimli kullandığımızda zamanın yeterli olduğunu görmemizi sağlayacak. ‘Zamanım yok’ cümlesi yerine sadece mevcut zamanınızı belirttiğim yöntemlerden birini kullanarak düzenleyin, farkı göreceksiniz.
Öneri yazımı okumak için buraya tıklaya bilirsiniz.
