Hızlı Planlama Yöntemi, önce biraz tanıyalım sonra nasıl kullanırız bir bakalım.
Hızlı planlama yöntemi
Hızlı Planlama Yöntemi, bir projenin veya işin hızlı ve verimli bir şekilde tamamlanması için kullanılan bir yöntemdir. Bu yöntem, planlama sürecini hızlandırmak için kısa bir zaman diliminde yoğun bir çalışma yapılarak gerçekleştirilir.
Hızlı Planlama Yöntemi, bir ekip tarafından gerçekleştirilen toplantılar şeklinde uygulanır. Bu toplantılarda, bir projenin amaçları ve hedefleri belirlenir ve proje için gerekli adımlar ve süreçler planlanır. Bu toplantılara katılan ekip üyeleri, birbirleriyle fikir alışverişinde bulunarak proje için en iyi stratejileri belirlerler.
Hızlı Planlama Yöntemi, birçok avantajı beraberinde getirir. Bu yöntem sayesinde, projelerin hızlı bir şekilde tamamlanması mümkün olur ve ekip üyeleri arasında iletişim ve işbirliği artar. Ayrıca, bu yöntem sayesinde projelerin daha iyi bir şekilde planlanması mümkün olur ve proje hedefleri daha açık bir şekilde belirlenebilir.
Hızlı Planlama Yöntemi’ nin uygulanması için belirli bir strateji izlenir. Bu strateji, aşağıdaki adımlardan oluşur:
- Proje hedeflerinin belirlenmesi: Projenin amacı ve hedefleri net bir şekilde belirlenir. Bu hedefler, projenin gerçekleştirilmesinde rehberlik edecek önemli unsurlardır.
- Ekip oluşturma: Projede görev alacak ekip üyeleri belirlenir. Bu ekip üyeleri, projenin farklı yönlerinde uzmanlaşmış kişiler olabilir.
- Toplantı düzenleme: Ekip üyelerinin katılımıyla bir toplantı düzenlenir. Bu toplantıda, projenin hedefleri ve gerekli adımlar belirlenir.
- Hızlı beyin fırtınası: Toplantı sırasında, ekip üyeleri fikirlerini paylaşır ve proje için en iyi stratejileri belirlerler.
- Planlama ve görev dağılımı: Ekip üyeleri, proje için gerekli adımları belirler ve görevleri arasında paylaştırır.
- Planın uygulanması: Belirlenen plan uygulanır ve proje hedefleri doğrultusunda çalışmalar yapılır.
Hızlı Planlama Yöntemi, proje yönetimi ve işletme yönetimi gibi birçok alanda kullanılır. Bu yöntem sayesinde, bir işletmenin ürünlerini ve hizmetlerini daha hızlı bir şekilde piyasaya sürmesi mümkün olur. Ayrıca, proje yöneticileri bu yöntemi, projelerin başarılı bir şekilde tamamlanması için kullanabilirler. Bu yöntem sayesinde, projelerin zamanında tamamlanması ve bütçeye uygun bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanabilir.
Hızlı Planlama Yöntemi’nin uygulanması için belirli bir zaman sınırı belirlenir. Bu süre, genellikle birkaç saat ile birkaç gün arasında değişebilir. Toplantılar, belirlenen süre içinde yoğun bir şekilde gerçekleştirilir ve hedefler belirlenir. Bu yöntem, uzun vadeli planlama için uygun değildir ancak kısa vadeli projelerin hızlı bir şekilde tamamlanması için ideal bir seçenektir.
Hızlı Planlama Yöntemi’nin bir diğer önemli özelliği, ekip üyelerinin katılımını gerektirmesidir. Bu yöntemde, farklı alanlarda uzmanlaşmış ekip üyeleri bir araya gelerek projenin farklı yönleri hakkında fikir alışverişinde bulunur ve en iyi stratejileri belirler. Bu sayede, projelerin daha kapsamlı ve etkili bir şekilde planlanması mümkün olur.
Sonuç olarak, Hızlı Planlama Yöntemi, projelerin hızlı bir şekilde tamamlanması için etkili bir yöntemdir. Bu yöntem sayesinde, projelerin hedefleri net bir şekilde belirlenir ve gerekli adımlar planlanır. Ayrıca, bu yöntem sayesinde ekip üyeleri arasında iletişim ve işbirliği artar ve projelerin başarılı bir şekilde tamamlanması sağlanır.
Kendi kendine yardım kitaplarıyla ve motive edici konuşmalarıyla bilinen Tony Robbins tarafından geliştirilen hızlı planlama metodu, asıl amaca ulaştıracak iş üzerine yoğunlaşmayı sağlayan bir tekniktir. Bu teknikte esnek bir plan oluşturulur.
“HPM”, “hızlı planlama yöntemi” veya “sonuç, amaç ve büyük eylem planı” anlamına gelir. Motivasyonel konuşmacı Tony Robbins tarafından beynini, istediğin şeyin vizyonuna odaklanmak ve böylece onu gerçeğe dönüştürmek için eğitmenin bir yolu olarak geliştirilmiştir.
Nasıl çalışır:
- Ele alma: Bu hafta tamamlaman gereken tüm görevleri yaz.
- Bölme: Görevlerini ortak noktalara göre parçalara ayır. Hangi eşyalar kişisel? Okulla ilgili mi? Kariyer odaklı mı?
- Kendi HPM bloklarını oluştur: Yeni bir kağıdın üstüne üç sütun yap; görev, bu görevi tamamlayınca almak istediğin sonucu ve onu tamamlama amacın. Ardından, oraya ulaşmak için yapabileceğin eylemleri listele.
- Kendin için güçlendirici bir rol yarat: Eğer bir öğrenciysen, kendine “Çalışma Kraliçesi” diyebilirsin. Hedefini tamamlama konusunda seni heyecanlandıracak herhangi bir şey olmalı.
Öneri yazımı okumak için buraya tıklaya bilirsiniz.
